Wechsel der Organisation
Eine Person behält ihren Zugang zum Schulcampus dauerhaft. Wechselt sie ihre Zugehörigkeit zu einer Stammorganisation, kann dies in der Benutzerverwaltung auf drei verschiedenen Wegen geschehen:
Starten Sie KEINEN Organisationswechsel, wenn weiterhin eine Zuordnung zur aktuellen Schule/Organisation bestehen bleibt.
In diesem Fall stufen Sie bitte die aktuelle Stammorganisation zur sekundären Organisation herab.
Die neue Schule/Organisation kann die Dublette dann beim Import/der Einzelanlage übernehmen.
Wechsel der Organisation durch die aufnehmende Schule
Bei der Anlage oder dem Import eines Benutzers wird bei der Dublettenprüfung überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt. Ergibt sich dabei, dass die gewünschte Person bereits über einen Zugang zum Schulcampus verfügt, aber einer anderen Schule als Stammorganisation zugeordnet ist, kann ein Organisationswechsel zur eigenen Schule angestoßen werden.
Ausführliche Anleitung
1. Schritt
Mit der Schaltfläche links von der Dublette können Sie den Organisations- wechsel beantragen:
2. Schritt
Allgemein gilt: Organisationswechsel werden automatisch angenommen für Benutzer die mit Ihrem Benutzerkonto noch nie angemeldet waren (bspw. weil Sie ihren Zugang von der Schule (noch) gar nicht erfahren haben).
3. Schritt
Die abgebende Organisation bekommt eine E-Mail und eine Aufgabe im Profil. Sie kann den Antrag genehmigen oder ablehen.
4. Schritt
Bei der betroffenen Person wird ebenfalls eine Profilaufgabe hinterlegt. Sie bekommt diese in ihrem Dashboard angezeigt. Wenn eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird sie auch darüber über den Antrag informiert.
5. Schritt
In den Profilaufgaben kann der Antrag von ihr angenommen oder abgelehnt werden:
6. Schritt
Hat sie den Antrag abgelehnt , können Sie in Ihrer Benutzerverwaltung unter „OrgWechsel“ den Antrag aufrufen und weiter bearbeiten.
7. Schritt
Mit der Option „Benutzerkonto anlegen“ erzeugen Sie ein neues (zusätzliches) Benutzerkonto mit den zum Zeitpunkt des Imports/der Einzelanlage gemachten Angaben zu Rollen und Gruppen.
8. Schritt
Ist es der Person nicht (mehr) möglich, sich einzuloggen oder das Passwort zurückzusetzen, wenden Sie sich bitte an das Support-Team unter bildungsportal@pl.rlp.de zum Zurücksetzen des Passwortes.
Zusammengefasst gibt es folgende Handlungsmöglichkeiten damit ein Organisationswechselantrag angenommen wird:
Wechselnde Person wird aktiv
Die Schülerin oder der Schüler hat eine E-Mail-Adresse im System hinterlegt und nimmt den Wechselantrag nach Erhalt der E-Mail an. Auch ohne E-Mail kann nach der Anmeldung im Schulcampus der Antrag angenommen werden (siehe Präsentation oben).
Hierzu müssen der Person die eigenen Zugangsdaten bekannt sein.
Neue Klassenleitung wird aktiv
Die neue Klassenleitung der wechselnden Person informiert sie, dass sie den Organisationswechselantrag annehmen muss (siehe 1. Fall).
Campusbetreuung der alten Schule wird aktiv
Die Campusbetreuerin bzw. der Campusbetreuer der abgebenden Schule kann in der Benutzerverwaltung beim Menüpunkt „OrgWechsel“ unter „Abgeben“ Ihren Antrag einsehen und bearbeiten oder die Person aus der eigenen Organisation entfernen. Das System zieht dann diesen Wechsel über Nacht nach.
Campusbetreuung der neuen Schule wird aktiv
Sie kontaktieren die für den Schulcampus verantwortliche Person der abgebenden Schule und weisen sie auf den Organisationswechselantrag hin, damit sie den Antrag unter OrgWechsel bearbeitet oder die Person aus der Organisation entfernt.
Im Rahmen des Nutzerimports oder des Schuljahreswechsels sowie beim Anlegen eines Benutzerkontos erfolgt eine sogenannte Dublettenprüfung, d. h. es wird überprüft, ob ein Datensatz mehrfach vorliegt.
Benutzerinnen und Benutzer können via CSV-Datei in den Schulcampus importiert werden.
(Erster) Import mit CSV-Dateien
In nicht lösbaren Fällen kontaktieren Sie uns:
Wechsel der Organisation durch die abgebende Schule
Ausführliche Anleitung
1. Schritt
Kennen Sie die neue Stammorganisation der Lehrkraft, können Sie den Organisationswechsel auf gleiche Weise wie die Lehrkraft beantragen. Gehen Sie dazu in die Benutzerverwaltung , klicken Sie auf den Stift bei der Lehrkraft und wählen Sie OrgWechsel beantragen .
2. Schritt
Die aufnehmende Schule erhält eine E-Mail sowei eine Meldung in den Profilaufgaben und kann den OrgWechsel über den Stift bearbeiten und den Antrag ablehnen oder annehmen .
3. Schritt
Kennen Sie die neue Stammorganisation nicht, wird mit einem Klick auf aus der Organisation entfernen die Abmeldung aus der bisherigen Organisation initiiert.
4. Schritt
Die Nutzerin/der Nutzer besitzt noch den Zugang zum Schulcampus, verliert aber alle schulischen Zuordnungen zur alten Schule und muss in der Folgeorganisation durch das Team der dortigen Schulcampusbetreuer/innen aufgenommen werden.
Wechsel der Organisation
Im Rahmen des Schulwechsels muss der Nutzer von seiner bisherigen Organisation (Stammschule) entfernt und dabei ein Wechsel in die neue Organisation beantragt werden.
Dieser Wechsel kann durch das Team der Campusbetreuer an der abgebenden Schule angestoßen werden.
Benutzer beantragt Wechsel selbst
Ausführliche Anleitng
1. Schritt
Timo Test möchte seine bisherige Stammorganisation (IGS Testrod) verlassen. Die neue Zielorganisation ist die IGS Testhausen. Den Wechsel kann Timo selbst beantragen, solange er noch der abgebenden Schule zugeordnet ist. Die neue Schule muss den Antrag anschließend bestätigen.
2. Schritt
Er klickt auf Profileinstellungen im Auswahlmenü auf der rechten Seite, um Änderungen in seinen Daten vorzunehmen.
3. Schritt
Im Menüpunkt Organisationwechsel beantragen , kann er seinen Schulwechsel beantragen. Er wählt die neue Zielorganisation aus und trägt den Grund ein (z.B. Schulwechsel oder Versetzung)
4. Schritt
Timo erhält eine Antragsbestätigung. Mit einer neuen Anfrage könnte er die gestellte jederzeit überschreiben.
Achtung! Wurde der Nutzer bereits aus der alten Organisation entfernt, kann er den Wechsel nicht mehr selbst beantragen. Der Wechsel muss durch die aufnehmende Schule erfolgen s.o.
Antrag und Bestätigung
Der Nutzer des Schulcampus kann im Falle der Notwendigkeit (z.B. Schulwechsel) den Wechsel der Organisation selbst beantragen, solange er noch der abgebenden Schule zugeordnet ist.
Der Organisationswechsel muss von dem Organisationsadmin der annehmenden Institution bestätigt werden! Er muss ebenfalls die Rolle des Nutzers in der Organisation und die Gruppenzugehörigkeiten festlegen.