Folgende Unterscheidungen sind zu beachten:

Die richtige Reihenfolge

• Zuerst: Schuljahreswechsel mit allen Schülerinnen und Schülern durchführen

• Dann (falls nötig): Schuljahreswechsel mit Lehrkräften durchführen
  Nur erforderlich, wenn Lehrkräfte in lernzeitraumbezogenen Gruppen eingeschrieben sind

Wichtige Regel: Vollständige Liste verwenden

Achtung: Sie müssen immer die komplette Liste aller Schülerinnen und Schüler verwenden!

Was passiert, wenn jemand fehlt?

• Personen, die nicht in der Liste enthalten sind, verlieren ihre Zuordnung zu den Diensten
• Sie erhalten den Status „gelb“ (registriert, aber NICHT validiert)
• Über diesen Status können Sie diese Personen später finden und bei Bedarf entfernen

Gut zu wissen

✓ Umlaute in Namen (ä, ö, ü) bleiben in der Benutzerverwaltung des Schulcampus immer erhalten

1. Abgangsklassen filtern
   Welche Schüler verlassen die Schule?
   Grundschulen & Realschulen plus: Klasse 4, 9 und 10 → werden entfernt
   Gymnasien & Berufsbildende Schulen: MSS 13 (oder MSS 12 bei G8) und abgeschlossene Bildungsgänge (BBS) → werden gelöscht (Schulpflicht erfüllt)
   
2. Daten aus dem Bildungsportal RLP exportieren
   Gehen Sie in die Benutzerverwaltung des Bildungsportals
   Exportieren Sie alle aktuellen Schülerinnen und Schüler als CSV-Datei
   Ergebnis: 1 Datei
   
3. Schuljahreswechsel in edoo.sys durchführen
   Wechseln Sie zu edoo.sys RLP
   Führen Sie den Schuljahreswechsel für Lernende durch
   Exportieren Sie 2 CSV-Dateien mit den Berichtsschablonen
   Wichtig: Umlaute (ä, ö, ü) müssen erhalten bleiben!
   
4. Datei vorbereiten und hochladen
   Dateivorbereitungstool nutzen:
   Erstellen Sie damit die CSV-Datei für die Schülergruppe
   In Schulcampus importieren
   Gehen Sie zur Benutzerverwaltung → „Importieren“
   Laden Sie die vorbereitete Datei für den Schuljahreswechsel hoch
   
5. Kontrolle durchführen
   Benutzer mit gelbem Status prüfen:
   Gelber Status = registriert, aber NICHT validiert
   Ihre Entscheidung: Entfernen? ❌ Wieder aufnehmen? ✅

Das Tool verbindet zwei Dateien zu einer neuen Importdatei:

1. Exportdatei aus dem Bildungsportal (aktuelle Benutzer)
2. CSV-.Datei aus edoo.sys RLP (Benutzer für das neue Schuljahr)

Ergebnis: Eine fertige Importdatei für den Schuljahreswechsel

Die drei Hauptfunktionen

1. Benutzergruppen anpassen
   Das Tool hilft Ihnen beim Schuljahreswechsel mit:
   Austritten (Schüler verlassen die Schule)
   Zugängen (Neue Schüler kommen)
   Befristeten Lerngruppen ( zeitlich begrenzte Gruppen)
   
2. Fehleranalyse
   Das Tool prüft die Importdatei auf Fehler, bevor Sie sie hochladen → So vermeiden Sie Probleme beim Import!
   
3. Statuswechsel vorbereiten
   Das Tool bereitet die Zugehörigkeit zur Organisation vor → Wer gehört noch dazu? Wer nicht mehr?